Solución práctica y efectiva para emitir Documento Soporte de Adquisiciones y Recepción de facturas a crédito.

Generación y transmisión del Documento Soporte de Adquisiciones para NO obligados

Solución práctica y efectiva para presentar ante la DIAN de manera electrónica por medio de Documento Soporte de Adquisiciones, la relación de toda compra realizada a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente de acuerdo con la normatividad actual.

Características

• Parametrización y adecuación para la generación y contabilización de cada uno de los documentos que deben emitir a la DIAN según sus necesidades, cumpliendo con la normatividad vigente.
• Documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente para soportar adecuadamente costos, deducciones, o impuestos descontables.
• Registro de proveedores y productos adquiridos de manera habitual.

Servicios

• Asesoría y acompañamiento en trámites ante la DIAN para habilitación y expedición de resolución.
• Asesoría y acompañamiento en proceso de generación de certificado digital necesaria para emisión de documentos electrónicos.
• Generación y trasmisión del Documento Soporte de Adquisiciones para No Obligados ante la DIAN acorde a normatividad vigente.
• Reportes de emisión con opción de filtro por comprador, fecha y valor.
• Capacitación al personal asignado.
• Cobro mes vencido, por medio de paquetes de documentos acorde al consumo realizado.

Servicio de recepción de Documentos Electrónicos y emisión de eventos

Solución práctica y efectiva para presentar ante la DIAN de manera electrónica los eventos de recepción a los que haya lugar dando cumplimiento a lo definido en la resolución 0085 de abril de 2022.

Características

• Radicación a través del Inbox (uno o varios buzones).
• Garantiza que es un documento válido correspondiente a las validaciones de la normativa.
• Acciones sobre los documentos: acuse, recibo del bien o servicio, aceptación o reclamo
• Capacidad de manejar múltiples carpetas.
• Modelo de almacenamiento (5 años). El sistema extrae y almacena por una parte el PDF y por otra XML.
• Consultar con facilidad las facturas recibidas de proveedores.
• Representación gráfica genérica (muestra la información del XML).

Servicios

• Validación de necesidad de la herramienta (si realiza al menos una venta o compra a crédito es indispensable que cumpla con lo requerido).
• Asesoría y acompañamiento en trámites ante la DIAN para habilitación.
• Capacitación al personal asignado.
• Cobro mes vencido, por medio de paquetes de documentos acorde al consumo realizado.